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lunes, 13 de diciembre de 2010

practica 28 Informes

Para crear un informe podemos utilizar las opciones del grupo Informes, en la pestaña Crear
1.-en la pestaña Crear, grupo Informes, iniciaremos el asistente pulsando el botón Botón Asistente para informe
2.-En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe.
3.-Para cada campo por el que se va a agrupar la información del informe podremos elegir su intervalo de agrupamiento. En el desplegable debemos indicar que utilice un intervalo en función de determinados valores, que utilice las iniciales, etc. Las opciones de intervalo variarán en función del tipo de datos y los valores que contenga. Después de pulsar el botón Aceptar volvemos a la ventana anterior.

4.- En esta pantalla podemos elegir cómo ordenar los registros. Seleccionamos el campo por el que queremos ordenar los registros que saldrán en el informe, y elegimos si queremos una ordenación ascendente o descendente. Por defecto indica Ascendente, pero para cambiarlo sólo deberemos pulsar el botón y cambiará a Descendente. Como máximo podremos ordenar por 4 criterios (campos) distintos. 
5.-En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del informe. Seleccionando una distribución aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el informe con esa distribución. 
6.-En esta ventana el asistente nos pregunta el título del informe, este título también será el nombre asignado al informe. click en el boton finalizar


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